|
Regler
og anvisninger
Tildeling af
standene sker efter først til mølle-princippet.
Tilmeldingen er først
gældende, når første rate af standlejen (depositum) er betalt.
Tilmeldingen er
bindende, og aflyser udstilleren eller har denne ikke betalt restbeløbet
til aftalte tid, er depositum tabt, og standen udlejes til anden side.
Indbetalt standleje
kan ikke refunderes, såfremt udstilleren skulle blive forhindret i at
deltage. Er udstilleren blevet syg, kan denne selv finde en erstatning
eller afløser efter aftale med arrangøren. Møder udstilleren/afløseren
aldrig op, inddrages standen 2 timer før åbningen af udstillingen og
hele beløbet er tabt.
Standene skal være
færdiggjort ½ time før åbningen – ryddet for indpakningsmateriale
m.m. Man kan dog gerne gå og prissætte efter denne tid. Husk, der må
ikke slås søm eller lign. i standpladerne. Plader der ødelægges af
udstilleren skal erstattes med kr.300,- pr. stk. Der er kroge til fri
afbenyttelse (til låns). Ønsker man tæppe på sit udstillingsareal,
skal man selv sørge for dette.
Du må gerne servere
vin og ”mundgodt” til dine gæster i begrænset omfang. Undgå
venligst ølstue-tilstande.
Man må gerne spise
sin frokost og drikke sin kaffe ved cafébordene, men ryd venligst op
bagefter og lad ikke bordet være fast optaget af jeres ting. De er
beregnede til vores gæster, men man kan evt. selv have en stol og et
lille bord inde på sin stand.
Standene skal være
bemandede i hele åbningstiden, og man må ikke rydde sin stand før
lukketid den sidste dag. Det er måske den sidste ½ time du får dit livs
salg!
Standarealet skal være
ryddet for affald og tape ved udstillingens ophør, og affald skal være
anbragt i de dertil beregnede affaldsbeholdere/ udendørs containere.
Der må ikke
tilsluttes varmeapparater og musikanlæg på standene (så springer alle
sikringerne). Der kan lejes ekstra stik til PC-tilslutning, ligesom der
kan lejes ekstra spots, hvis man ønsker det. Ønsker om ekstra stik og
spots skal bestilles og forudbetales inden udstillingen. Der er ikke
internetadgang i Ridehuset.
Gasvarmere er
forbudt af brandmyndighederne.
Der må ikke
udstilles udenfor det lejede areal, ligesom udstillede genstande/reklamer
ikke må spærre for udsyn til andre stande.
Udstillingen gennemføres
som planlagt uanset dårligt vejr og udstillerne har ingen krav på
erstatning, hvis antallet af gæster ikke skulle svare til
forventningerne. Man er meget velkommen til at markedsføre udstillingen på
egen hjemmeside eller på anden vis. Ved evt. aflysning grundet force
majeure (brand, vandskade, terror, jordskælv mm) er vi alle lige –
hverken udstiller eller arrangør har i det tilfælde krav på erstatning
af nogen art.
Udstillingsstedet er
forsvarlig låst med alarm udenfor åbningstid, men ønsker du at forsikre
dine ting, skal du selv sørge for denne forsikring. Arrangøren kan på
ingen måde gøres ansvarlig for udstillernes ejendele, materialer og
kunstværker hverken ved tyveri, brand, vandskade eller anden form for
beskadigelse.
Vi håber alle vil
respektere disse retningslinjer, så vi kan nyde fællesskabet og den gode
stemning uden de store udfordringer.
De bedste hilsner
fra Jonna Axelsen,
udstillingsarrangør/ansvarshavende
|